Reisschema
Vertrek in Niel
Op vrijdagavond 22 mei wordt iedereen om 18u aan de kerk van Niel verwacht. Daar worden alle valiezen en rugzakken verzameld en in de juiste busjes geladen. Aansluitend volgt een korte misviering in de kerk. Om stipt 18u20 vertrekt de groep richting Scherpenheuvel.
Aankomst in Scherpenheuvel
Op zaterdagochtend 23 mei komt de groep om 7u50 aan bij de basiliek van Scherpenheuvel. Vervolgens wordt rechtstreeks de basiliek binnengegaan voor een misviering. Wie de voorkeur geeft aan eerst te rusten of te douchen, is welkom in het 'Huis van Maria', waar de slaapplaatsen worden toegewezen.
Vertrek in Scherpenheuvel
Op zondagochtend 24 mei verzamelt de groep om 5u aan de basiliek voor een zegening. Om 5u30 wordt de terugreis aangevat.
Aankomst in Niel
Op zondagavond komt de groep om 19u20 terug aan in Niel. Het weekend wordt afgesloten met een misviering, waarna iedereen huiswaarts keert. In café 'de Vak' is er nadien gelegenheid voor een nabespreking.
Hiernaast staat het volledige reisschema, inclusief de adressen van alle tussenstops. Beide documenten kunnen worden afgedrukt.
Enkele veiligheidsrichtlijnen
Een bedevaart is een bijzondere onderneming. Om alles vlot en ordelijk te laten verlopen, worden hieronder de belangrijkste veiligheidsrichtlijnen tijdens de bedevaart samengevat:
De groep vertrekt samen en blijft gedurende de volledige tocht één geheel. Er wordt steeds per twee gewandeld en het is de bedoeling dat iedereen zo goed mogelijk aansluit. Op die manier kan het overige verkeer ons veilig passeren en wordt vermeden dat voertuigen zich tussen de groep voegen. Alle deelnemers wandelen achter de beeldjesdragers en vóór de achterlichten.
Wanneer iemand om welke reden dan ook even langs de kant moet stoppen, blijft één van de achterlichten altijd bij deze persoon. Het is de bedoeling dat zij zich zo snel mogelijk opnieuw bij de groep aansluiten.
Alle deelnemers worden verzocht tijdens het wandelen een fluohesje te dragen. (Deze worden bij vertrek uitgedeeld aan de infostand, of men voorziet hier zelf in.)
Wanneer de vermoeidheid toeneemt, de spieren stijver worden en het moeilijker wordt om goed aan te sluiten, zijn er drie bezembusjes beschikbaar. Deze staan op geregelde tijdstippen langs de route opgesteld. Het is absoluut geen probleem om hiervan gebruik te maken. De bedevaart is geen sportevenement waarbij opgeven het einde betekent. Na een korte rustpauze kan iedereen opnieuw aansluiten bij de groep.
Op vraag van de politie en in het belang van ieders veiligheid wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van fiets- en voetpaden. Wanneer er op het fietspad wordt gewandeld, heeft de fietser steeds voorrang. Bij naderende fietsers wordt een fluitsignaal gegeven en is het de bedoeling dat de fietsers vrije doorgang krijgen.
Veiligheid is de hoogste prioriteit van de organisatie. Om de veiligheid te waarborgen, zeker 's nachts, is het essentieel dat iedereen goed zichtbaar en voldoende verlicht is. Daarom wordt gevraagd zelf voor voldoende verlichting te zorgen. Hoe meer lampjes (knipperend of niet), hoe beter.
Een belangrijke afspraak, zeker voor nieuwkomers: op zaterdagavond om 21.00 u wordt iedereen verwacht in Het Huis van Maria (de overnachtingsplaats). De deuren worden dan gesloten. Uit ervaring blijkt dat 21.00 u een ideaal tijdstip is om te gaan slapen, aangezien op zondagmorgen om 4.00 u de wekker gaat. Om 5.30 u vertrekt de groep opnieuw huiswaarts.
Lunchpakket
Er kan een lunchpakket gereserveerd worden voor de terugreis. Dit lunchpakket is uitsluitend bestemd voor deelnemers die effectief de terugtocht meedoen. Wanneer last minute beslist wordt om op zondag niet meer terug naar Niel te stappen, vervallen zowel het lunchpakket als het reeds betaalde bedrag.
Het lunchpakket wordt uitgedeeld aan de stopplaats in Aarschot. Alle bestellingen worden per familie gebundeld en klaargezet aan de bar van het sportcomplex. Wie wil genieten van een pistolet en/of een koffiekoek, kan het gewenste lunchpakket, naast de inschrijving, via de website doorgeven. Het is ook mogelijk om de bestelling tijdens de heenreis door te geven; in dat geval wordt gevraagd om contant te betalen.